Vodič je namijenjen prije svega za poticaj na razmišljanje o raznim aspektima uređaja za ispis.
O čemu treba voditi računa?
Tehnička pitanja – potrebne funkcionalnosti
Uređaji za ispis (pisači) danas najčešće dolaze u dva osnovna tipa:
- jednofunkcijski uređaji, pisači
- multifunkcijski uređaji, ispis je samo jedan od 3-4 funkcionalnosti objedinjene u jednom uređaju. Takvi uređaji obično mogu skenirati, kopirati i često slati i primati telefaks poruke.
Ako sigurno ne trebate dodatne funkcije onda obično nema potrebe za nabavkom multifunkcijskog uređaja već će i pisač biti dovoljan. Ipak, ponekad je možda iz drugih razloga u određenom trenutku dobro razmisliti o nabavki multifunkcijskog uređaja iako ga ne trebate (više o tim razlozima u nastavku).
Drugo, treba odlučiti da li vam je dovoljan samo ispis u jednoj boji (u pravilu crnoj) ili trebate kolor ispis.
Nadalje, na koji način želite spojiti pisač sa računalom (ili više njih). Danas su dostupna spajanja putem USB priključka ili spajanja na mrežu (žičanu – Ethernet/LAN, bežičnu WiFi) ili kombinacija navedenog.
S kojih uređaja želite ispisivati (računala, pametni telefoni, tableti), te koji operativni sustavi trebaju biti podržani za ispis (računala: Windows, Linux, Mac OS X, telefoni i tableti: Android, iOS).
Kakve sadržaje morate moći ispisivati: tekst, grafika (npr. tablice, dijagrami), fotografije i koja vam je kvaliteta zadovoljavajuća.
Koliko stranica mislite ispisivati u nekom razdoblju (npr. mjesečno, godišnje), i kakav je sadržaj ispisa i u kojim omjerima.
Na kakve papire mislite ispisivati (uobičajene 80g/m2, razne deblje papire 150, 200, 240g/m2).
Trebate li možda i ispis većih formata, npr. A3?
Trebate li automatski obostrani ispis, ili vam to nije potrebno?
Da li vam je potrebno veće skladište papira (250-500 listova) ili može i manje (50-100 listova).
Postoje li ograničenja u veličini uređaja?
Financijska pitanja
Cijena pisača je obično prvi kriterij koji zapinje za oko prilikom odabira pisača, no to je najčešće pogreška koja je vrlo skupa.
Naime, većina uređaja informatičke industrije obično nema neke troškove održavanja osim u slučaju kvara ili npr. potrošnje električne energije. Sa pisačima je posve drugačije.
Svaki pisač troši neku vrstu ili više vrsta potrošnog materijala istovremeno.
Zato kod pisača treba svakako gledati ukupnu cijenu posjedovanja (korištenja) ili skračeno TCO (eng. – total cost of ownership).
Da biste ispravno mogli odlučiti kritično je znati koliko planirate ispisivati.
U nastavku ćete vidjeti kako zapravo nabavna cijena uređaja praktički uopće nije važna osim za korisnike koji ispisuju izraztio male količine stranica.
Nakon što se iz tehničkih zahtjeva suzi izbor na nekoliko modela obično se javljaju slijedeći izbori:
- više mogućih proizvođača (brandova)
- više sličnih modela sa značajnom razlikom u cijeni uređaja
Brandove je za početak dobro ostaviti po strani, a vidjeti zapravo koje su razlike između raznih modela i što bi to vama moglo značiti, posebno vodeći računa o podatku koji nije tako očit (TCO), ali svi potrebni podaci su dostupni, samo treba malo računati, ali isplatit će vam se!
Načelno, skuplji uređaji su nešto bolje opremljeni (veće ladice za papire, dodatne funkcije, npr. automatski dodavači originala na skenerima, mogućnost obostranog ispisa, obostranog skeniranja, brzine skeniranja, mogućnosti slanja dokumenata na mrežu i slično). Također, skuplji uređaji su namjenjeni i za veće količine ispisa te u pravilu imaju manje zastoja u radu (zaglavljeni papiri i slično).
Kako odabrati?
Recimo da ste trebali:
- pisač s ispisom boji
- multifunkcijske sposobnosti neće smetati (npr. možda mogu dobiti i skener po istoj cijeni)
- želim moći ispisati i fotografije (ovaj izbor načelno znači da trebate pisač sa inkjet ispisom koji su sposobni ispisati vrlo kvalitetne fotografije, dok laserski nisu pogodni za višu kvalitetu ispisa fotografija)
- A4 format je dovoljan
U svom omiljenom dućanu 🙂 odaberem odgovarajuće filtere i dobijem nekih 10-tak uređaja koji odgovaraju (npr: pisači do 1500 kn inkjet)
Tablice u nastavku pokazuju izračune u koje nije uključeno:
- potrošnja električne energije potrebna za ispis navedenog broja stranica
- nepredviđene troškove održavanja (servis koji nije pokriven jamstvom)
- troškove za otklanjanje zastoja (rad)
- tehnološke gubitke koji mogu biti značajni za neke vrste pisača (npr. inkjet pisači mogu rasuti dio tinte za održavanje glava za ispis. Taj rasip ovisi o dinamici ispisa. Nije isto ispisati 500 stranica u jednom ispisu ili 500 stranica tijekom 120 ispisa kroz period od 7 dana)
- papir
Izračun vodi računa o:
- Cijeni uređaja
- Potrošnom materijalu koji je dobiven s uređajem
- Potrošnom materijalu za pisač koji je potrebno nabaviti (toneri, glave, bubnjevi, razvičaji i slično) da bi se mogao ispisati navedeni broj stranica
Pogledajte kako izgleda cijena nekih karakterističnih uređaja, te kako izgleda TCO nakon ispisanog broja stranica (cijene se odnose na važeće cijene u trenutku pisanja (lipanj 2017.):
| HP DeskJet 3785 AiO | |||
| Cijena uređaja | 525 HRK | ||
| TCO | |||
| Broj ispisa | TCO (original) HRK |
TCO (zamjenski) HRK |
|
| Mono | Color | ||
| 500 | 200 | 1.071 | – |
| 1.500 | 500 | 1.848 | – |
| 3.500 | 1.500 | 3.843 | – |
| 7.000 | 3.000 | 7.035 | – |
| 15.000 | 5.000 | 12.180 | – |
| Canon MG5750 | |||
| Cijena uređaja | 731 HRK | ||
| TCO | |||
| Broj ispisa | TCO (original) HRK |
TCO (zamjenski) HRK |
|
| Mono | Color | ||
| 500 | 200 | 867 | 792 |
| 1.500 | 500 | 1.770 | 1.201 |
| 3.500 | 1.500 | 3.081 | 1.793 |
| 7.000 | 3.000 | 5.431 | 2.856 |
| 15.000 | 5.000 | 9.636 | 4.756 |
| HP Officejet Pro 6960 | |||
| Cijena uređaja | 995 HRK | ||
| TCO | |||
| Broj ispisa | TCO (original) HRK |
TCO (zamjenski) HRK |
|
| Mono | Color | ||
| 500 | 200 | 1.269 | – |
| 1.500 | 500 | 2.173 | – |
| 3.500 | 1.500 | 3.352 | – |
| 7.000 | 3.000 | 5.985 | – |
| 15.000 | 5.000 | 9.718 | – |
| Epson L386 CISS | |||
| Cijena uređaja | 1.150 HRK | ||
| TCO | |||
| Broj ispisa | TCO (original) HRK |
TCO (zamjenski) HRK |
|
| Mono | Color | ||
| 500 | 200 | 1.150 | – |
| 1.500 | 500 | 1.150 | – |
| 3.500 | 1.500 | 1.150 | – |
| 7.000 | 3.000 | 1.150 | – |
| 15.000 | 5.000 | 1.200 | – |
| Canon Pixma G3400 | |||
| Cijena uređaja | 1.286 HRK | ||
| TCO | |||
| Broj ispisa | TCO (original) HRK |
TCO (zamjenski) HRK |
|
| Mono | Color | ||
| 500 | 200 | 1.286 | – |
| 1.500 | 500 | 1.286 | – |
| 3.500 | 1.500 | 1.286 | – |
| 7.000 | 3.000 | 1.347 | – |
| 15.000 | 5.000 | 1.408 | – |
Tablice iznad pokazuju nekoliko uređaja namjenjenih za osobne potrebe ili male urede. Nabavne cijene uređaja se kreću od 500 do 1.300 HRK.
Za neke uređaje je moguće bez većih problema korisiti zamjenske tinte i tonere, dok za neke uređaje nije vrijedno truda s obzirom da je previše poteškoća s njima, posebno kada je riječ o uređajima sa ispisom u boji.
Izračuni koji su prikazani u praksi mogu odstupati, posebno kada je riječ o inkjet uređajima koji pokazuju da kod ispisa u više navrata troše bitno više tinte nego kada se ista količina stranica ispiše u jednom navratu. Teško je točno procijeniti ali čini se da razlika može biti oko 25%. Znači gore navedene brojke mogu biti za četvrtinu veće u nekom realnom korištenju.
Također treba voditi računa da deklarirane količine ispisa ovise o stupnju “zacrnjenja” stranice. Tako kod tekstova u crnoj boji brojke su obično u granicama očekivanja, ali kod kolor ispisa korisnici obično ispisuju sadržaje koji su bitno više zacrnjeni od standardiziranih ispisa koji se koriste za određivanje potrošnje tinte.
Iz tablica je vidljivo da već i mala količina ispisa vodi do velikih troškova.
Ispis npr. 5.000 stranica (to su dvije kutije papira – u svakoj kutiji je po 5 omota – u svakom omotu je 500 listova), od toga oko 1/3 u boji može vas koštati oko 3.500 kn, ili ako koristite uređaje namjenjene za više ispisa cijena pada na 1.200 kn. U te iznose je uključena i cijena pisača.
Znači kupovina jeftinijeg uređaja, ako nema drugih razloga za to, ekonomski ne mora biti povoljnija kupnja.
Za uredski ispis i skeniranje još je važnije napraviti ispravan odabir. Zbog bitno većeg obima ispisa iznosi koji se mogu uštedjeti su dramatični.
Kao i uvijek rado ćemo vam pomoći u odabiru i implementaciji.
Javite nam se. (kontakt informacije)